Zastrzeżenie nazwy firmy ze zwrotem 75 proc.: od 5 listopada EUIPO znów przyjmuje wnioski o bon SME Fund do 700 euro. Znak w UPRP za 890 zł, unijny za 850 euro, nabór do 4 grudnia albo do wyczerpania środków

Dlaczego 18 763 firmy zgłosiły znak w jednym roku

Urząd Patentowy RP podsumował 2025 r. jako rekordowy: 18 763 zgłoszenia znaków towarowych wobec 15 844 rok wcześniej, 85 proc. z nich złożonych elektronicznie. Najczęściej chronione klasy to reklama, nauczanie oraz urządzenia i przyrządy. Zgłaszają więc nie tylko producenci, ale agencje, szkoły językowe, sklepy internetowe i firmy usługowe.

Powód jest prosty. Wpis do CEIDG albo KRS daje Ci nazwę firmy, ale nie monopol na nią. Dopiero prawo ochronne na znak towarowy pozwala zabronić innym używania tej samej albo podobnej nazwy dla tych samych towarów i usług. Zgodnie z Prawem własności przemysłowej prawo trwa 10 lat od daty zgłoszenia i przedłuża się o kolejne 10 lat po wniesieniu opłaty. Bez znaku spór o nazwę to długa walka o to, kto pierwszy używał oznaczenia. Ze znakiem to pismo z numerem prawa ochronnego.

Ile kosztuje znak w Polsce, a ile w całej Unii

Opłaty UPRP wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów i liczy się je per klasa towarów lub usług. Zgłoszenie elektroniczne w jednej klasie to 400 zł (na papierze 450 zł), każda kolejna klasa 120 zł. Po pozytywnej decyzji płacisz 400 zł za każdą klasę za pierwszy dziesięcioletni okres ochrony i 90 zł za publikację informacji o udzielonym prawie. Razem: 890 zł za znak w jednej klasie, 1410 zł w dwóch klasach. Po 10 latach wniosek o przedłużenie kosztuje 200 zł, a jeśli spóźnisz się z nim, dochodzi 300 zł opłaty dodatkowej.

Znak unijny rejestruje EUIPO w Alicante i jeden wpis chroni oznaczenie we wszystkich krajach UE. Opłata za zgłoszenie elektroniczne jednej klasy wynosi 850 euro (1000 euro na papierze), druga klasa to 50 euro, a każda następna powyżej dwóch 150 euro. Przedłużenie po 10 latach kosztuje tyle samo co zgłoszenie. Jeśli sprzedajesz tylko w Polsce, znak krajowy wystarczy. Jeśli wysyłasz do Niemiec i Czech albo planujesz to w ciągu kilku lat, znak unijny za 850 euro bywa tańszy niż trzy osobne krajowe.

Do tego dochodzą koszty, których żaden bon nie zwraca: honorarium rzecznika patentowego, jeśli z niego korzystasz, i 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Urząd przyjmuje wyłącznie płatności bezgotówkowe.

Bon SME Fund: 75 proc., 700 euro i jedna kolejność

SME Fund to program grantowy Komisji Europejskiej prowadzony przez EUIPO, w 2026 r. otwarty od 2 lutego do 4 grudnia. Korzystać mogą mikro, małe i średnie firmy z UE, także samozatrudnieni. Bon na znaki i wzory zwraca 75 proc. opłat urzędowych za zgłoszenie krajowe (UPRP), unijne (EUIPO) albo w innym kraju UE: opłatę podstawową, dodatkowe klasy, badanie, rejestrację i publikację. Przy rejestracji międzynarodowej poza UE zwrot spada do 50 proc. Limit to 700 euro na firmę.

Jak to wygląda w liczbach? Znak w UPRP w jednej klasie: z 890 zł wraca 667,50 zł, płacisz 222,50 zł. W dwóch klasach z 1410 zł wraca 1057,50 zł. Znak unijny w jednej klasie: z 850 euro wraca 637,50 euro. W dwóch klasach z 900 euro wraca 675 euro. Przy trzech klasach 75 proc. z 1050 euro to 787,50 euro, więc dostaniesz równo 700 euro.

Wnioski o ten bon i o bon na IP Scan (usługę przeglądu własności intelektualnej w firmie, zwrot 90 proc.) były w tym roku wstrzymane. 5 listopada EUIPO je wznowił, o czym poinformował Urząd Patentowy RP. Pieniądze są ograniczone: gdy pula na dany bon się skończy, EUIPO publikuje notę i blokuje wnioski, nawet jeśli do 4 grudnia zostało kilka tygodni. Kto chce zdążyć, składa wniosek w listopadzie.

Procedura ma pięć kroków i jeden warunek, którego nie da się naprawić po fakcie. Najpierw zakładasz konto na platformie SME Fund i składasz wniosek o grant. Potrzebujesz zaświadczenia o rejestracji VAT, wyciągu z konta firmowego, a jeśli działasz przez pełnomocnika, podpisanego oświadczenia MŚP. Decyzja i bony przychodzą w ciągu 15 dni roboczych. Dopiero potem zgłaszasz znak i płacisz urzędowi. Następnie składasz wniosek o zwrot, który aktywuje bon, a EUIPO wypłaca pieniądze w ciągu miesiąca na konto firmy. Od aktywacji masz 6 miesięcy na kolejne wydatki w ramach tego samego bonu, na przykład na dodatkową klasę albo wzór przemysłowy. Opłata zapłacona przed decyzją o grancie przepada: EUIPO wprost wymienia ją wśród kosztów niekwalifikowanych.

Bon jest ważny 2 miesiące od przyznania. Jeśli zgłoszenie się opóźnia, w drugim miesiącu możesz poprosić o przedłużenie o kolejne 2. Niewykorzystany bon wygasa i w tym samym roku o ten sam typ bonu nie wystąpisz ponownie. Każdy typ bonu dostaje się raz w roku, ale grant z lat poprzednich nie przeszkadza w złożeniu wniosku teraz.

Zanim zapłacisz: sprawdź nazwę i policz klasy

Najdroższy błąd to zgłoszenie znaku, który koliduje z wcześniejszym. Opłata za zgłoszenie nie wraca, a właściciel wcześniejszego znaku ma 3 miesiące od ogłoszenia o Twoim zgłoszeniu na sprzeciw. Tego terminu nie da się przywrócić, więc konkurencja pilnuje publikacji. Zanim złożysz wniosek, przeszukaj bazy: e-Wyszukiwarkę UPRP dla znaków krajowych i TMview EUIPO, która pokazuje znaki krajowe, unijne i międzynarodowe w jednym miejscu. Szukaj nie tylko identycznej nazwy, ale też podobnie brzmiących i podobnie pisanych.

Druga decyzja to klasy. Każda dodatkowa klasa kosztuje w UPRP 120 zł zgłoszenia plus 400 zł ochrony, a w EUIPO 50 lub 150 euro. Zgłaszaj to, co sprzedajesz dziś i co realnie uruchomisz w kilka lat, nie wszystko, co mogłoby się przydać. Agencja marketingowa potrzebuje klasy z reklamą, sklep internetowy klasy z handlem detalicznym swoimi towarami, producent klasy swoich produktów. Właśnie dlatego UPRP widzi najwięcej zgłoszeń w reklamie i nauczaniu: to firmy usługowe, które chronią markę, a nie produkt.

Co z tego dla Ciebie

1. Sprawdź dziś w TMview i e-Wyszukiwarce UPRP, czy nazwa, pod którą działasz, jest wolna jako znak w Twoich klasach. Jeśli ktoś ma podobny znak, lepiej wiedzieć to teraz niż po sprzeciwie.
2. Policz koszt dla swojej sytuacji: znak krajowy w jednej klasie to 890 zł, unijny 850 euro. Dopisz klasy, które naprawdę wykorzystasz, i sprawdź, czy mieścisz się w limicie 700 euro zwrotu.
3. Załóż konto na platformie SME Fund i złóż wniosek o bon na znaki i wzory jeszcze w listopadzie. Przygotuj zaświadczenie VAT i wyciąg z konta firmowego.
4. Nie płać urzędowi, dopóki nie masz decyzji o grancie. Po jej otrzymaniu zgłoś znak w ciągu 2 miesięcy, a jeśli potrzebujesz czasu, poproś o przedłużenie w drugim miesiącu.
5. Po zapłacie od razu złóż wniosek o zwrot, który aktywuje bon. Przez kolejne 6 miesięcy możesz dołożyć wzór przemysłowy albo klasę, jeśli zostało coś z 700 euro.

Stan na: 09.11.2026. Tekst nie jest poradą prawną.