Kalkulatory dla firm

Policz, ile naprawdę kosztuje Cię pracownik na etacie w 2026 roku i jaką dopłatę paliwową możesz doliczyć klientowi tak, żeby sam mógł ją sprawdzić. Wyniki zmieniają się od razu, gdy zmieniasz dane. Wszystko liczy się w Twojej przeglądarce, nic nie jest wysyłane.

Ile kosztuje pracownik na umowie o pracę w 2026 r.

Wpisz wynagrodzenie brutto z umowy. Zobaczysz pełny koszt firmy, każdą składkę osobno i orientacyjną kwotę, którą pracownik dostanie na konto.

Wynagrodzenie brutto miesięcznie

Domyślnie płaca minimalna w 2026 r.: 4806 zł.

Stopa składki wypadkowej

1,67% dla firm zgłaszających do 9 osób.

Pracownik oszczędza w PPKwpłata pracodawcy 1,5%, pracownika 2%

Zwolnienie z FP i FGŚPnp. pracownik 55+ lub 60+, powrót z urlopu macierzyńskiego

Pracownik do 26 lat (ulga dla młodych)wpływa tylko na kwotę na rękę

Koszt pracodawcy

Miesięcznie–wynagrodzenie brutto i składki firmy

Składki firmy miesięcznie–

Rocznie–12 miesięcy, z limitem 30-krotności

Emerytalna 9,76%–

Rentowa 6,50%–

Wypadkowa 1,67%–

Fundusz Pracy i Solidarnościowy 2,45%–

FGŚP 0,10%–

PPK pracodawcy 1,5%–

Orientacyjnie na rękę dla pracownika

Na rękę miesięcznie–pierwszy miesiąc roku

Na rękę rocznie–suma 12 miesięcy

Składki ZUS pracownika 13,71%–

Składka zdrowotna 9%–

Zaliczka na PIT–

PPK pracownika 2%–

To przybliżenie dla standardowego przypadku: jeden etat, praca w miejscowości zamieszkania (koszty uzyskania 250 zł), złożony PIT-2 (ulga 300 zł miesięcznie), bez premii, nadgodzin, chorobowego i potrąceń. Kwota z listy płac może się różnić.

Jak liczymy koszt i kwotę na rękę

Koszt pracodawcy = brutto + emerytalna 9,76% + rentowa 6,50% + wypadkowa + Fundusz Pracy i Solidarnościowy 2,45% + FGŚP 0,10% + PPK 1,5% (jeśli pracownik jest w PPK).
Składki na Fundusz Pracy i Solidarnościowy nie są naliczane, gdy wynagrodzenie w miesiącu jest niższe od płacy minimalnej (np. przy części etatu). FGŚP płacisz także wtedy.
Koszt roczny to suma 12 miesięcy. Składki emerytalną i rentową liczymy tylko od pierwszych 282 600 zł wynagrodzenia w roku (limit 30-krotności na 2026 r.). Pozostałych składek i PPK limit nie dotyczy.
Na rękę = brutto − składki pracownika (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%) − zdrowotna 9% liczona od brutto pomniejszonego o te składki − zaliczka na PIT − wpłata pracownika do PPK 2%.
Zaliczka na PIT = (brutto + wpłata pracodawcy do PPK − składki ZUS pracownika − 250 zł) × 12% − 300 zł, z zaokrągleniem do pełnych złotych. Od dochodu ponad 120 000 zł w roku stawka wynosi 32%.
Kalkulator pomija m.in. Fundusz Emerytur Pomostowych, podwyższone koszty dla dojeżdżających (300 zł), wpłaty dodatkowe do PPK i zbieg kilku umów.

Koszt kilometra auta lub busa i dopłata paliwowa

Wpisz prawdziwe spalanie z faktur i licznika, a nie z katalogu. Ceny podawaj tak, jak rozliczasz paliwo w księgach: netto, jeśli firma odlicza VAT. Pola są wypełnione przykładowymi danymi.

Koszt jednego kilometra

Paliwo na 1 km–spalanie × cena paliwa dziś

Pełny koszt 1 km–paliwo i koszty stałe

Koszty stałe na 1 km–

Paliwo miesięcznie–

Pełny koszt miesięcznie–

Udział paliwa w koszcie–

Proponowana dopłata paliwowa

Dopłata na 1 km–do doliczenia osobno na fakturze

Dopłata w % stawki–względem stawki dla klienta

Dopłata miesięcznie–przy Twoim przebiegu

Zmiana ceny paliwa–dziś wobec ceny bazowej

Wzór, który klient sprawdzi sam

dopłata na 1 km = (cena paliwa dziś − cena bazowa) × spalanie ÷ 100dopłata w % = dopłata na 1 km ÷ stawka za 1 km × 100

Ten sam wynik daje wzór z transportu: zmiana ceny paliwa w % × udział paliwa w stawce. Wystarczy, że klient zna cenę bazową z umowy, spalanie i publiczny indeks ceny paliwa.

Więcej o tym, jak ustawić indeks, progi zmiany i klauzulę w umowie, przeczytasz w artykule Ile naprawdę kosztuje kilometr busa i jak policzyć dopłatę paliwową, którą klient sprawdzi sam.

Skąd są stawki

Płaca minimalna 4806 zł: rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242.
Limit 30-krotności 282 600 zł: obwieszczenie MRPiPS z 19 listopada 2025 r., M.P. 2025 poz. 1206.
Stopy składek, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy i FGŚP: biznes.gov.pl, ZUS: Fundusz Pracy, ZUS: FGŚP.
Skala PIT 12% i 32%, kwota zmniejszająca 3600 zł: podatki.gov.pl. Koszty uzyskania 250 zł i limit ulgi dla młodych 85 528 zł: broszura MF do PIT-37.
PPK: mojeppk.pl.

Uwagi: kalkulator pokazuje typowy przypadek: jeden etat, złożony PIT-2, koszty uzyskania 250 zł, bez premii, nadgodzin i chorobowego. Warunki zwolnienia ze składek na Fundusz Pracy i FGŚP opisujemy według informacji ZUS; po wejściu w życie ustawy o rynku pracy z 2025 r. mogą się różnić w szczegółach. Po przekroczeniu progu 120 000 zł kalkulator nadal odejmuje kwotę zmniejszającą podatek 300 zł miesięcznie, a w miesiącu przekroczenia limitu ulgi dla młodych (85 528 zł) dzieli składki proporcjonalnie, więc program płacowy może pokazać kilka złotych różnicy. Wartości domyślne w kalkulatorze paliwowym są przykładowe, nie są cenami rynkowymi.

Stan na: 17 października 2026. Tekst nie jest poradą prawną ani podatkową.