Rewolucja w księgowości: JPK_VAT, JPK_PIT i cyfryzacja ksiąg - co czeka przedsiębiorców od 2026 roku?
Przez Redakcja - 27/10/2025
Czy Twoja firma jest gotowa na kolejną dużą zmianę w przepisach podatkowych? Ministerstwo Finansów ogłosiło rewolucję w sposobie prowadzenia księgowości, która dotknie tysiące przedsiębiorców. Od 2026 roku, a dla niektórych rok później, obowiązkowe stanie się cyfrowe prowadzenie ksiąg oraz coroczne wysyłanie JPK_PIT (i JPK_CIT). To koniec z papierowymi ewidencjami i udostępnianiem danych tylko na żądanie.
Nowe Obowiązki dla „Miesięcznych” Płatników JPK_VAT (od 1 stycznia 2026 r.)
Adresaci: Przedsiębiorcy, którzy co miesiąc składają JPK_V7M.
Cyfryzacja Ksiąg: Od 1 stycznia 2026 r. muszą prowadzić:
- Podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR),
- Ewidencję przychodów (ryczałt),
Księgi rachunkowe (pełna księgowość) – wyłącznie za pomocą programów komputerowych. Koniec z ręcznym wprowadzaniem czy papierowymi ewidencjami.
Co to oznacza w praktyce: Konieczność wdrożenia lub aktualizacji oprogramowania księgowego.
Obowiązki dla pozostałych (od 1 stycznia 2027 r.)
Adresaci: Przedsiębiorcy, którzy:
- Składają JPK_V7K kwartalnie,
- Nie składają w ogóle JPK_VAT (np. nie są VATowcami).
Obowiązek: Cyfryzacja ksiąg (PKPiR, ewidencja przychodów, księgi rachunkowe) również dla nich wchodzi w życie od 1 stycznia 2027 r.
Nadchodzi JPK_PIT (i JPK_CIT) – Roczna sprawozdawczość dla fiskusa
Kolejny krok: Po obowiązkowej cyfryzacji ksiąg, przychodzi wymóg przesyłania ich do fiskusa.
Termin: Po zakończeniu roku podatkowego, przedsiębiorcy będą musieli złożyć zeznanie roczne PIT (tak jak dotychczas).
W tym samym terminie przesłać elektroniczne księgi i ewidencje podatkowe w formie jednolitych plików kontrolnych (tzw. JPK_PIT).
Kluczowa zmiana: Jak zauważa Ministerstwo Finansów, to jedna z istotniejszych zmian. Dotychczas fiskus musiał poprosić o te dane. Teraz będą przekazywane obowiązkowo i regularnie.
Koszty i rola księgowych
Nowe obciążenia, ale nie podatkowe: Wprowadzenie JPK_PIT (i JPK_CIT) samo w sobie nie zwiększa obciążeń podatkowych (kwot do zapłacenia).
Wzrost obowiązków administracyjnych: Wymusza jednak na przedsiębiorcach (i ich biurach rachunkowych) regularne przygotowywanie i przekazywanie danych.
Wsparcie i koszty: Biura rachunkowe pomogą w dostosowaniu się do nowych wymogów, ale za dodatkowe obowiązki trzeba będzie im dodatkowo zapłacić. Warto już teraz o tym rozmawiać.
Rada dla przedsiębiorcy: Upewnij się, że Twój księgowy lub używany program księgowy będzie gotowy do generowania JPK_PIT i elektronicznego prowadzenia ksiąg od odpowiedniej daty.
Cyfryzacja księgowości staje się faktem. Nie można już odkładać przejścia na systemy elektroniczne.
Harmonogram do zapamiętania:
1 stycznia 2026: Obowiązkowa cyfryzacja ksiąg dla JPK_V7M (miesięcznych).
1 stycznia 2027: Obowiązkowa cyfryzacja ksiąg dla pozostałych (JPK_V7K kwartalnych i nie-VAT-owców).
Rocznie: Obowiązkowe przesyłanie JPK_PIT wraz z zeznaniem rocznym.
Skontaktuj się ze swoim doradcą podatkowym lub księgowym. Sprawdź, czy Twój program księgowy jest kompatybilny z nadchodzącymi wymogami JPK_PIT. Nie czekaj na ostatnią chwilę!
Autor: Redakcja