Prezydent podpisał dwie ustawy dla firm. Spółka z o.o. zaprosi wspólników mailem, eksporter łatwiej udowodni 0 proc. VAT

Co się stało

Kancelaria Prezydenta poinformowała w środę o podpisaniu trzech ustaw: oprócz KSH i VAT także ratyfikacji konwencji z Hongkongu o recyklingu statków. Obie nowelizacje gospodarcze to projekty rządowe z pakietu deregulacyjnego. Nowelizację KSH Sejm uchwalił 4 września głosami 441 posłów, bez sprzeciwu. Senat zgłosił jedną poprawkę, Sejm odrzucił ją 8 października i ustawa trafiła do prezydenta 12 października. Nowelizację VAT Sejm uchwalił 18 września (393 za, 2 przeciw, 16 wstrzymujących się), a 8 października przyjął poprawki Senatu.

Zmiana w KSH dotyczy dwóch przepisów używanych w każdej spółce z o.o. Dziś art. 238 pozwala wysłać zawiadomienie o zgromadzeniu wspólników e-mailem tylko wtedy, gdy wspólnik dał na to pisemną zgodę, czyli podpisał odrębny dokument własnoręcznie albo podpisem kwalifikowanym. Po zmianie wystarczy zgoda w formie dokumentowej, na przykład e-mail albo skan, w której wspólnik poda adres do zawiadomień. Zawiadomienie może iść pocztą elektroniczną albo na adres do e-Doręczeń. List polecony lub kurier wysłany co najmniej dwa tygodnie przed terminem zostają jako zasada. Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu, dziś udzielane na piśmie pod rygorem nieważności, też będzie mogło mieć formę dokumentową. W obu przypadkach umowa spółki może wymagać więcej, a zgody i pełnomocnictwa sprzed zmiany ocenia się według starych przepisów. Ustawa zacznie obowiązywać 30 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw. Ministerstwo Sprawiedliwości pisało w ocenie skutków, że skan nie identyfikuje osoby tak jak podpis, więc spółka może przyjmować pełnomocnictwa tylko z adresów, które zna, i potwierdzać je kontaktem zwrotnym.

W VAT najważniejsza dla małych firm jest zmiana w art. 41. Obok dokumentów celnych dowodem wywozu poza UE będą mogły być także: dokument przewozowy od przewoźnika lub spedytora, z którego wynika dostarczenie poza Unię, także wygenerowany w jego systemie, potwierdzenie doręczenia od operatora pocztowego oraz dokument administracji celnej państwa spoza UE wraz z oświadczeniem nabywcy, że towar dotarł. Terminy zostają: bez dowodów przed terminem deklaracji dostawę wykazujesz w następnym okresie z 0 proc., a gdy dowodów nie ma i wtedy, stosujesz stawkę krajową i korygujesz po ich otrzymaniu. Przy zaliczce stawka 0 proc. przysługuje, jeśli wywóz nastąpi w ciągu 6 miesięcy od końca miesiąca zapłaty. Importerzy rozliczający VAT od importu w deklaracji (art. 33a) przestaną przedstawiać urzędowi celno-skarbowemu potwierdzenie rejestracji jako podatnik VAT czynny, dziś nie starsze niż 6 miesięcy. Według Ministerstwa Finansów KAS sprawdza ten status sama. Deklaracja importowa przy odprawie scentralizowanej będzie tylko elektroniczna, a dla przesyłek do 150 euro operatorzy pocztowi i firmy ze statusem AEO dostają deklarację miesięczną do 16. dnia miesiąca. Ustawa wchodzi w życie 14 dni po ogłoszeniu, przepisy o przesyłkach dzień po ogłoszeniu.

Na co patrzeć dalej

Pierwszy sygnał to ogłoszenie obu ustaw w Dzienniku Ustaw: od tej daty liczysz 30 dni dla KSH i 14 dni dla VAT. Drugi to rozporządzenie Ministerstwa Finansów z nowym zakresem deklaracji importowej i miesięcznej, bo dotychczasowe straci moc. Trzeci jest wewnątrz firmy: umowa spółki. Jeśli przewiduje surowszą formę zgód albo pełnomocnictw, ustawa jej nie zmieni.

Stan na: 29.10.2026. Tekst nie jest poradą prawną ani podatkową.