Grudzień 2026 w grafiku: 160 godzin, za sobotę 26 grudnia oddajesz dzień, trzy niedziele handlowe. Co ustalić do 24 listopada

Skąd bierze się 160 godzin

Wymiar czasu pracy liczysz według art. 130 Kodeksu pracy. Najpierw mnożysz 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym, potem dodajesz 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, który został do końca miesiąca, a na końcu odejmujesz 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela.

Grudzień 2026 startuje we wtorek, a kończy się w czwartek. Cztery pełne tygodnie, od 1 do 28 grudnia, to 160 godzin. Wtorek 29, środa 30 i czwartek 31 grudnia dodają 24 godziny, razem 184. Od tego odejmujesz trzy święta: Wigilię (czwartek 24 grudnia), Boże Narodzenie (piątek 25 grudnia) i drugi dzień świąt, który wypada w sobotę 26 grudnia. Zostaje 160 godzin, czyli 20 dni roboczych. Pracownik na pół etatu ma 80 godzin.

Wigilia jest świętem od 1 lutego 2025 r., więc grudzień 2026 to drugi grudzień z wolnym 24 grudnia. Dla biura oznacza to długi weekend od czwartku do niedzieli i tylko cztery dni robocze po świętach: od poniedziałku 28 do czwartku 31 grudnia.

26 grudnia w sobotę: komu oddajesz dzień

Święto w sobotę obniża wymiar o 8 godzin tak samo jak święto w czwartek. Różnica jest praktyczna: w czwartek pracownik po prostu nie przychodzi do pracy, a w sobotę i tak miał wolne. Dlatego w grafiku musisz wskazać inny dzień, w którym nie pracuje, inaczej przepracuje w grudniu 168 godzin zamiast 160.

Ten dzień wyznaczasz Ty, nie pracownik. Może być przed świętem albo po nim, byle w tym samym okresie rozliczeniowym. Przy najczęstszym, miesięcznym okresie rozliczeniowym to znaczy: w grudniu. Przy dłuższym okresie, na przykład trzymiesięcznym, dzień może wypaść w innym miesiącu tego okresu. Dzień wolny daje się w całości, nie dzieli się go na dwie półdniówki ani na godziny.

W 2026 r. taka sytuacja zdarza się po raz drugi, bo w sobotę wypadło też 15 sierpnia. Za to cztery święta w niedziele, w tym 1 listopada, nie obniżają wymiaru i nie dają żadnego dodatkowego dnia. Pracownik na zmianach, który pracuje 26 grudnia, też ma wymiar niższy o 8 godzin, a za pracę w święto dostaje inny dzień wolny w ciągu okresu rozliczeniowego.

W wielu małych firmach naturalny wybór to poniedziałek 28 grudnia albo czwartek 31 grudnia. Pierwszy wydłuża przerwę świąteczną do pięciu dni, drugi zamyka rok wcześniej. Jeśli obsługujesz klientów, zdecyduj to w grafiku, a nie na prośbę pojedynczych osób w ostatniej chwili, bo wtedy ktoś musi zostać.

Cztery dni bez handlu, trzy niedziele handlowe

Ustawa o ograniczeniu handlu zakazuje w niedziele i święta handlu i powierzania pracownikom pracy w placówce handlowej. Od 2025 r. dotyczy to też Wigilii, bez dawnego wyjątku „do 14:00”, który został tylko w Wielką Sobotę. W grudniu 2026 sklep objęty zakazem jest więc zamknięty od czwartku 24 do niedzieli 27 grudnia. Środa 23 grudnia to ostatni dzień handlu przed świętami, poniedziałek 28 grudnia pierwszy po nich.

Wyjątków jest kilkadziesiąt. Zakaz nie obejmuje między innymi stacji paliw, kwiaciarni, aptek, piekarni i cukierni, lokali z przeważającą gastronomią, sklepów internetowych i automatów. Nie obejmuje też placówki, w której za ladą stoi wyłącznie sam właściciel będący osobą fizyczną. Jeśli masz sklep spożywczy i chcesz otworzyć go 27 grudnia, możesz, ale sam, bez pracownika i bez kogoś z rodziny na umowie.

W zamian ustawa daje trzy kolejne niedziele przed Wigilią: 6, 13 i 20 grudnia. Tu obowiązuje zasada, którą łatwo przeoczyć przy układaniu grafiku: jeden pracownik może pracować najwyżej w dwie z tych trzech niedziel. Przy dwóch osobach na zmianę oznacza to, że każda bierze dwie niedziele, a trzecią obsadzasz Ty albo trzecia osoba. Niedziela 27 grudnia jest już niehandlowa.

Za pracę w niedzielę należy się inny dzień wolny w ciągu 6 dni kalendarzowych przed nią albo po niej. Jeśli to niemożliwe, do końca okresu rozliczeniowego, a gdy i to się nie uda, dodatek jak za nadgodziny za każdą godzinę. Do tego pracownik pracujący w niedziele ma mieć wolną niedzielę co najmniej raz na cztery tygodnie, co przy trzech niedzielach handlowych z rzędu i tak wychodzi samo.

Gastronomia, warsztat, transport

Kodeks pracy dopuszcza pracę w niedziele i święta między innymi w gastronomii, w zakładach usług dla ludności, w transporcie i komunikacji, przy pilnowaniu mienia, w ruchu ciągłym i przy pracy zmianowej. Restauracja może więc pracować w Wigilię i w pierwszy dzień świąt, a firma kurierska wozić paczki 24 grudnia. Praca w niedzielę i święto liczy się od 6:00 tego dnia do 6:00 dnia następnego, chyba że w firmie ustalono inną godzinę.

Za pracę w święto pracodawca daje inny dzień wolny w ciągu okresu rozliczeniowego. Lokal, który otwiera się 24, 25 i 26 grudnia, musi więc w grudniowym grafiku znaleźć dla każdej osoby trzy dodatkowe dni wolne, a przy sobocie 26 grudnia pamiętać, że wymiar i tak spadł o 8 godzin. Warsztat samochodowy czy serwis, który świąt nie pracuje, ma za to proste zadanie: trzy dni zamknięte, jeden dzień do oddania za sobotę.

Co z tego dla Ciebie

1. Policz wymiar dla każdej osoby: 160 godzin na pełnym etacie, proporcjonalnie na części. Przy okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesiąc sprawdź, w którym miesiącu wypadnie dzień za 26 grudnia.
2. Wpisz do grafiku dzień wolny za sobotnie święto z nazwiskiem i datą. Najczęstsze wybory to 28 albo 31 grudnia, ale może to być dowolny dzień grudnia. Nie dziel go na godziny.
3. Prowadzisz sklep? Rozpisz niedziele 6, 13 i 20 grudnia tak, żeby nikt nie miał trzech, i do każdej dopisz dzień wolny w ciągu 6 dni przed nią lub po niej. Zaplanuj zamknięcie od 24 do 27 grudnia i komunikat dla klientów o środzie 23 grudnia.
4. Lokal albo serwis pracujący w święta: dla każdej osoby pracującej 24, 25 lub 26 grudnia znajdź w grudniu inny dzień wolny. Sprawdź, czy po tym bilans godzin dalej wychodzi 160.
5. Przekaż rozkład najpóźniej 24 listopada, na piśmie albo elektronicznie, razem z krótkim komunikatem: które dni firma jest zamknięta, kto ma wolne za 26 grudnia i do kiedy zgłaszać urlop na 28–31 grudnia.

Stan na: 29.10.2026. Tekst nie jest poradą prawną.